Data Policy / Datenschutzerklärung

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung klärt den Nutzer über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den verantwortlichen Anbieter (uns, Firma SocraTec R&D GmbH, Im Setzling 35, 61440 Oberursel, Email: info[at]socratec-pharma.de, Tel: 06171-5857-0) auf dieser Website (im folgenden “Angebot”) auf.

Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich in der EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG) in der jeweils gültigen Fassung.

Haben Sie Fragen im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, können Sie sich mit Ihrem Anliegen gern unter folgenden Kontaktmöglichkeiten an uns wenden.

Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

SocraTec R&D GmbH
Im Setzling 35
61440 Oberursel
Deutschland

Tel.: +49-6171-5857-0
E-Mail: info[at]socratec-pharma.de

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:

Herr Roland Schäfer
Fachkraft für Datenschutz/ Privacy Consultant
Datenschutzbeauftragter der SocraTec R&D GmbH

Tel.: +49-361-60205-744
E-Mail: datenschutzbeauftragter[at]socratec-pharma.de

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt.

Diese Beschwerdemöglichkeit gibt es bei den Datenschutzaufsichtsbehörden in Hessen und Thüringen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Postfach 3163
65021 Wiesbaden

eMail: Poststelle[at]datenschutz.hessen.de
Telefon: +49 611 1408 – 0

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt

E-Mail: poststelle[at]datenschutz.thueringen.de
Telefon: 0361/ 377 190 0

Webserver-Protokolle

Sie können unsere Webseiten grundsätzlich besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Wie bei nahezu allen Webseiten üblich, sammelt der Server, auf dem sich unsere Webseiten befinden (nachstehend „Webserver“ genannt), jedoch automatisch Informationen von Ihnen, wenn Sie uns im Internet besuchen.

Der Webserver erkennt automatisch bestimmte personenbezogene Daten wie beispielsweise Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit, zu der Sie auf unserer Seite sind, die von Ihnen auf unserer Webseite besuchten Seiten, die Webseite, auf der Sie zuvor waren, den von Ihnen verwendeten Browser (z.B. Internet Explorer), das von Ihnen verwendete Betriebssystem (z.B. Windows XP) sowie den Domainnamen und die Adresse Ihres Internet-Providers (z.B. Telekom). Falls unsere Webseite Cookies verwendet (wie weiter unten erläutert), speichert der Webserver auch diese Information. Rechtsgrundlage ist die Wahrung berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Wir werten diese Server-Protokolle jedoch nicht aus und geben keine Daten an Dritte weiter.

Allerdings können wir diese Informationen im Falle eines Systemmissbrauchs in Zusammenarbeit mit Ihrem Internet-Provider und/oder Behörden vor Ort verwenden, um den Urheber dieses Missbrauchs zu ermitteln.

Datenübertragung und Verwendung von Kontaktdaten

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (zum Beispiel per E-Mail) werden ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert.
Zum Zwecke der Kontaktaufnahme zur Vertragsanbahnung und Bearbeitung Ihrer Anfrage ist die Datenverarbeitung legitimiert durch Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden kann. Damit besteht die Gefahr, des Zugriffs Dritter auf die übertragenen Daten sowie deren Verwendung. Sie können sich mit uns auch jederzeit per Post oder Telefon in Verbindung setzen.

Kontaktaufnahme (Vertragsanbahnung) und Anmeldung (Vertragsschluss) für GCP-Kursveranstaltungen

1. Art und Umfang der erhobenen Daten

Bei der Kontaktaufnahme mit SocraTec R&D GmbH (Anbieter) über das Anmeldeformular oder per E-Mail werden uns von Ihnen personenbezogene Daten übermittelt. Dazu gehören Stammdaten (Name, Titel, Anrede, Geburtsdatum, Geburtsort, Einheitliche Fortbildungsnummer (EFN)) und Kontaktdaten (Postadresse, E-Mail, Telefonnummer).

2. Verarbeitungszweck

Bei der Kontaktaufnahme mit SocraTec R&D GmbH über das Anmeldeformular oder per E-Mail werden uns von Ihnen personenbezogene Daten übermittelt. Ihre Angaben werden von uns zwecks Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Sie sind nicht dazu verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, allerdings kann Ihre Anfrage in diesem Fall nicht bearbeitet werden, bzw. unser Kursangebot nicht von Ihnen in Anspruch genommen werden.

Zur Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung und Dokumentation von unserem GCP-Kursangebot (Kontaktaufnahme, Beantwortung von Fragen, Registrierung, Teilnehmerübersicht, Zertifikatausstellung, Rechnungstellung) werden Ihre Daten erhoben und verarbeitet.

Die Daten der Nutzer werden vom Anbieter streng vertraulich gehandhabt. Dokumente, in denen die Kursinteressenten namentlich genannt sind, verbleiben beim Anbieter und werden, den gültigen Richtlinien entsprechend, gelagert und verwaltet.

3. Rechtsgrundlage

Zum Zwecke der Kontaktaufnahme zur Vertragsanbahnung und Durchführung des von Ihnen in Anspruch genommenen GCP-Kursangebots sowie deren Dokumentation ist die Datenverarbeitung legitimiert durch Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.4.

4. Weitergabe von Daten

SocraTec R&D GmbH bietet GCP-Kurse in Kooperation mit dem ZKS Jena an. Aus diesem Grund können Referenten unser Kooperationspartner Namenslisten oder Teilnahmebestätigungen/Zertifikate zur Organisation der Veranstaltungen einsehen.

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur in folgen Fällen an Dritte weiter:

  1. Wenn die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
  2. Wenn für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

5. Speicherdauer

Mit Ihrer Anmeldung stimmen Sie einer Datenspeicherung für die Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung und Dokumentation unseres GCP-Kursangebots zu. Die Daten werden nur solange gespeichert wie dies für den genannten Zweck (Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Abwicklung eines Vertrags) erforderlich ist. Falls es zu einem Vertragsschluss kommt, werden steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen berücksichtigt.

Umgang mit personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben, die einer Person zugeordnet werden können. Dazu gehören der Name, die Emailadresse oder die Telefonnummer. Aber auch Daten über Vorlieben, Hobbies, Mitgliedschaften oder welche Webseiten von jemandem angesehen wurden, zählen zu personenbezogenen Daten.

Sie können unsere Webseite ohne Angabe personenbezogener Daten besuchen. Wir erheben (außer im Rahmen der Webserver-Protokolle) nur dann Daten von Ihnen, wenn Sie uns diese selbst mitteilen, um unsere Dienste zu nutzen (z.B. Zusendung von Informationsmaterial, Anfragen). Diese Daten werden dann ausschließlich zur Durchführung des jeweiligen Dienstes verarbeitet und/oder genutzt. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn, eine Weitergabe ist aufgrund gesetzlicher Vorschriften erforderlich.

Sofern zwischen Ihnen und uns ein Vertragsverhältnis begründet, inhaltlich ausgestaltet oder geändert werden soll oder Sie an uns eine Anfrage stellen, erheben und verwenden wir personenbezogene Daten von Ihnen, soweit dies zu diesem Vertragszweck erforderlich ist (Bestandsdaten). Wir verarbeiten personenbezogene Daten soweit dies erforderlich ist, um Ihnen die Inanspruchnahme des Webangebots zu ermöglichen (Nutzungsdaten). Die Datenverarbeitung legitimiert durch Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Für die zuvor genannten Verarbeitungen gilt folgendes:

Sämtliche personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert wie dies für den genannten Zweck (Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Abwicklung eines Vertrags) erforderlich ist. Die Aufbewahrungsfristen variieren je nach den Zwecken, für die die personenbezogenen Daten erhoben wurden. Hierbei werden steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen berücksichtigt.

Auf Anordnung der zuständigen Stellen dürfen wir im Einzelfall Auskunft über diese Daten (Bestandsdaten) erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist.

Links auf andere Webseiten

Diese Webseite enthält auch Links zu anderen Webseiten. Die hier beschriebene Datenschutzerklärung gilt für diese Webseiten allerdings nicht. Wir bitten Sie, diese Webseiten direkt zu besuchen, um dort Informationen über den Datenschutz, die Sicherheit, die Erfassung von Daten und die Vorschriften zur Weitergabe von Daten zu erhalten. Die Firma SocraTec R&D GmbH kann für von diesen Webseiten ausgehende Maßnahmen oder für deren Inhalt nicht haftbar gemacht werden.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Es kann vorkommen, dass innerhalb unserer Webseiten Inhalte Dritter, wie zum Beispiel Videos von YouTube, Kartenmaterial von Google-Maps, RSS-Feeds oder Grafiken von anderen Webseiten eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als „Dritt-Anbieter“) die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen. Denn ohne die IP-Adresse, könnten sie die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern oder diese Daten an Stellen im europäischen und nichteuropäischen Ausland weitergeben. Diese Weitergabe und Speicherung der Daten im nichteuropäischen Ausland kann geringeren Datenschutzstandards als innerhalb der EU unterliegen.

Cookies

Auf einigen unserer Seiten verwenden wir sog. „Session-Cookies“, um Ihnen die Nutzung unserer Webseiten zu erleichtern. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die nur für die Dauer Ihres Besuchs unserer Webseite auf Ihrer Festplatte hinterlegt und abhängig von der Einstellung Ihres Browser-Programms beim Beenden des Browsers wieder gelöscht werden. Diese Cookies rufen keine auf Ihrer Festplatte über Sie gespeicherten Informationen ab und beeinträchtigen nicht Ihren PC oder ihre Dateien. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder ihren Browser so einstellen, dass er Sie auf die Sendung von Cookies hinweist.

Widerruf, Änderungen, Berichtigungen und Aktualisierungen

Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die über Sie gespeichert wurden sowie über die Zwecke der Verarbeitung, Kategorien der Daten und die Speicherdauer. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung („Sperrung“) beziehungsweise auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht auf Löschung ihrer personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

 

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